Avere dei sistemi informatici aggiornati e funzionali consente un migliore funzionamento degli uffici degli enti e una maggiore capillarità dei servizi. Aspetti importanti anche nei comuni che iscrivono a bilancio delle uscite per questi aspetti specifici.
I registri anagrafici contengono i dati identificativi dei residenti, necessari, tra le altre cose, anche per esercitare il diritto di voto. Viene gestito dai comuni, con spese medie di poco superiori ai 20 euro pro capite.
Le amministrazioni forniscono beni e servizi importanti per la vita di comunità. Alcuni di questi sono a pagamento, con entrate che contribuiscono all'interno dei bilanci.